Professionals

Algemene voorwaarden bij aankoop

1 .Bestellingen die naar een bijzonder lastenboek verwijzen, zijn onderhevig aan de bepalingen van dit bijzonder lastenboek.
2. Bij ontstentenis is het Koninklijk Besluit van 26 september 1996, tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken, van toepassing.
3. Voor bestellingen van de apotheek: in geval van tegenspraak tussen de huidige aankoopvoorwaarden van het UMC Sint-Pieter en de Speciale Voorwaarden Apotheek van het UMC Sint-Pieter primeren deze laatsten.
4. Door het aanvaarden van de bestelbon verzaakt de leverancier aan zijn algemene verkoopvoorwaarden.
5. Enkel een door een officiële vertegenwoordiger van de instelling behoorlijk ondertekende bestelbon met de vermelding « bestelbon » bindt de instelling. Een mondelinge bestelling geldt niet als een order.
6. Leveringen aan de apotheek en van isotopische producten uitgezonderd, gebeuren leveringen enkel aan het onthaalbureau voor goederen van het UMC Sint-Pieter. Elke leverancier moet zich dus verplicht aan het onthaalbureau melden.
7. Op campus Hallepoort bevindt het onthaalbureau voor goederen zich aan de ingang van gebouw 400, toegankelijk via de Hoogstraat 322, 1000 Brussel, voor voertuigen met een hoogte van minder 3,44 meter en toegankelijk via de Hoogstraat 290, 1000 Brussel, voor voertuigen waarvan de hoogte 3,44 meter overschrijdt.
8. Op campus César De Paepe bevindt het onthaalbureau voor goederen zich aan de ingang van de parking, Priemstraat 10, 1000 Brussel.
9. Er mag enkel geleverd worden tijdens de leveringsuren vermeld op de bestelbon. Bij ontstentenis kunnen de goederen door het UMC Sint-Pieter geweigerd worden.
10. Leveringen buiten de openingsuren van het onthaalbureau voor goederen worden alleen in ontvangst genomen wanneer daarover een speciaal akkoord is afgesloten met de leverancier, met bepaling van de plaats van levering en de personen die een mandaat hebben om het materiaal in ontvangst te nemen.
11. Leveringen worden aanvaard onder voorbehoud van technische comformiteit met de bestelling.
12. De leverancier moet zijn levering verplicht laten vergezellen door een verzendnota waarop de referentie van de bestelbon vermeld staat.
13. Voor alle materiaal dat besteld is met de referentie IMMO of CDPI, geldt enkel de handtekening van een vertegenwoordiger van de aankoopdienst op de verzendnota als in ontvangstneming van het materiaal. De vertegenwoordiger van de aankoopdienst zet zijn handtekening, naam, voornaam, functie en een stempel op de verzendnota. De ontvangst van materiaal door een diensthoofd geldt niet als een ontvangst in hoofde van de instelling.
14. Voor al het materiaal dat ter beschikking wordt gesteld door een leverancier, geldt enkel de handtekening van een vertegenwoordiger van de aankoopdienst op de verzendnota samen met een door de algemene of medische directie ondertekende overeenkomst tot terbeschikkingstelling als ontvangst van het materiaal. De leverancier moet het materiaal dat ter beschikking gesteld wordt fysiek identificeerbaar maken door er de melding « dit materiaal is eigendom van leverancier XXX » op te zetten. Bij ontstentenis wordt het materiaal als een gratis gift aan het UMC Sint-Pieter beschouwd. Ontvangst van materiaal door een diensthoofd of een dokter geldt niet als een in ontvangstneming in hoofde van de instelling. Zonder ontvangst in goede en behoorlijke staat, wijst de instelling elke verantwoordelijkheid voor eventuele schade veroorzaakt door het gebruik of het verdwijnen van het ter beschikking gestelde materiaal af.
15. Alle leveringen moeten Delivery Duty Paid (DDP) (Incoterms 2000) op de campus van het UMC Sint-Pieter plaatshebben. Alle buitenlandse bankkosten zijn ten laste van de leverancier.
16. De facturen of creditnota’s moeten in twee exemplaren en met de vermelding : ”Voor waar en echt verklaard voor de som van ..............EURO” aan de boekhouding van het UMC Sint-Pieter, Hoogstraat 322, 1000 Brussel, gericht zijn.
17. Facturen moeten de referentie van de bestelbon vermelden. Voor het verrichten van diensten (in het raam van een onderhoudscontract, reparatie enz.) moeten de facturen bovendien vergezeld zijn van een afschrift van de werkfiche die volgens de regels in ontvangst wordt genomen door een verantwoordelijke van de betrokken dienst (naam, voornaam, functie, leesbare handtekening) met precisering van de plaats, de datum, evenals een gedetailleerde opsomming van de geleverde goederen en de verrichte prestaties. Als de prestatie geleverd wordt in het raam van een onderhoudscontract, moet de referentie van het onderhoudscontract op de factuur vermeld staan. Als het een prestatie in eigen beheer betreft, moet de factuur die de arbeidskosten bevat het aantal gepresteerde uren, het uurtarief en eventueel de verplaatsingskosten vermelden. Bij ontstentenis kan het UMC Sint-Pieter de factuur pas verwerken eens het in het bezit is van het vereiste document of de vereiste referentie.
18. Als de goederen afgehaald worden door een beambte van het UMC Sint-Pieter moet de leverancier zich vergewissen van de volledige identiteit van de beambte (naam, voornaam, functie, leesbare handtekening), zo niet kan het UMC Sint-Pieter niet aansprakelijk gesteld worden. De beambte heeft in de regel een kopie van de bestelbon.
19. Alle briefwisseling, behalve facturen en creditnota’s, moet gericht zijn aan de Aankoopdienst van het UMC Sint-Pieter. Voor problemen in verband met de opvolging van de facturen daarentegen, gelieve u uitsluitend te richten tot:

UMC Sint-Pieter - Boekhouding Leveranciers
Hoogstraat 322
1000 BRUSSEL Telefoon: 02 535 40 33
20. De aankoop van intracommunautaire goederen uitgezonderd, is het UMC Sint-Pieter als publiekrechtelijke vereniging niet onderworpen aan de btw. Het is dienaangaande gelijkgesteld met een eindverbruiker van producten of diensten en niet met een producent en draagt bijgevolg de volledige fiscale last.
21. De betalingstermijn bedraagt negentig (90) dagen, te rekenen vanaf de laatste dag van de maand van de datum van de factuur. De datum van de factuur mag de datum van de levering/uitvoering van de bestelling niet voorafgaan.
22. Voor elke betwisting tussen partijen erkent de leverancier de exclusieve bevoegdheid van de Brusselse rechtbanken.